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Presentamos los grupos de facturación: asignación de costes para tu parque de tarjetas SIM
Nos lo pedisteis y lo hemos creado. Los grupos de facturación ya están disponibles para todos los clientes de Simbase, en todos los planes, sin coste adicional.
Si gestionas tarjetas SIM en varios proyectos, departamentos o clientes finales, probablemente te hayas encontrado con la misma pregunta que nuestros clientes nos hacían constantemente: «La conectividad funciona bien, pero ¿cómo puedo saber cuánto cuesta realmente cada proyecto?». Hasta ahora, la respuesta sincera pasaba por hojas de cálculo y trabajo manual. Ya no es así.
¿Qué son los grupos de facturación?
Un «grupo de facturación» es una forma de asignar los costes de conectividad a la estructura que mejor se adapte a tu negocio: un proyecto, un departamento, un cliente o una línea de productos. Asigna tarjetas SIM a un grupo y, a partir de ese momento, todos los gastos que generen esas tarjetas SIM se contabilizarán en dicho grupo.
Esto incluye todos los gastos relacionados con la tarjeta SIM: cuotas de suscripción, consumo de datos, SMS y cualquier otro cargo relacionado con la tarjeta SIM. El resultado es un desglose claro de los costes por grupo que puedes consultar en la nueva página «Resumen de costes», dentro de la sección «Facturación». Y como los números que no puedes exportar son números que no puedes utilizar, cada resumen se puede descargar como archivo Excel o CSV, listo para tu proceso contable o para la facturación a tus propios clientes.
Un momento, ¿no se trata simplemente de etiquetas?
Es una pregunta razonable. Los «grupos de facturación» se parecen a las etiquetas en el panel de control, pero resuelven un problema diferente, y hay una decisión de diseño que marca la diferencia.
Las etiquetas responden a la pregunta «¿para qué sirve esta tarjeta SIM?». Son etiquetas flexibles que te permiten gestionar tu flota: filtra por tipo de dispositivo, proyecto, región de implementación… lo que quieras. Una tarjeta SIM puede tener tantas etiquetas como quieras, ya que esa flexibilidad facilita la organización y el filtrado.
Los grupos de facturación responden a la pregunta «¿quién paga esta tarjeta SIM?». Y, en este caso, la flexibilidad sería un error, no una ventaja. Una tarjeta SIM solo puede pertenecer a un único grupo de facturación a la vez. Si una tarjeta SIM pudiera pertenecer a varios grupos, sus costes se contabilizarían varias veces y los totales de tus grupos ya no coincidirían con el importe de tu factura. Con los grupos de facturación, cada euro o dólar se asigna exactamente una vez. Tu resumen de costes siempre cuadra.
Hay otra cosa que conviene saber: la asignación de costes comienza en el momento en que una tarjeta SIM se incorpora a un grupo. No se aplica con carácter retroactivo. Cada cargo se contabiliza en el grupo al que pertenecía la tarjeta SIM en el momento en que se incurrió en el coste, lo que te proporciona un registro de auditoría claro y fiable. Si trasladas una tarjeta SIM a otro grupo a mitad de mes, los costes anteriores permanecen donde corresponden y los nuevos costes se asignan a la tarjeta SIM.
¿A quién va dirigido?
Hemos creado los «grupos de facturación» para aquellas personas que deben rendir cuentas por las cifras, y no solo por la conectividad:
Responsables de proyectos que necesitan realizar un seguimiento del gasto en conectividad por proyecto o implementación
Equipos financieros que distribuyen los costes internamente entre departamentos o centros de coste
Empresarios que desean tener una visión clara de qué áreas de la empresa generan los costes de conectividad
Empresas que repercuten los gastos a sus clientes finales, utilizando las exportaciones por grupo como base para su propia facturación
En los primeros días tras el lanzamiento, ya hemos visto cómo algunos clientes utilizan los grupos de facturación para el reparto interno de costes entre proyectos, y esperamos que el uso de la refacturación crezca rápidamente.
Cómo empezar
Ir a Selecciona una tarjeta SIM en el resumen de tu tarjeta SIM, en el panel de control de Simbase
Crea un grupo para cada proyecto, departamento o cliente
Asigna tus tarjetas SIM a los grupos correspondientes
Observa cómo se va completando el resumen de costes y descárgate el informe cuando lo necesites.
Echa un vistazo a esta breve demostración para aprender a distribuir los costes de conectividad por proyecto, cliente o departamento mediante los grupos de facturación.
Como todo en Simbase, es un servicio de autoservicio y está disponible desde ya. Sin llamadas comerciales, sin cambios de plan, sin cuota de alta. Para aquellos que gestionáis vuestra flota a través de la API de Simbase: los grupos de facturación solo están disponibles en el panel de control por el momento, aunque su compatibilidad con la API está prevista en la hoja de ruta.
Inicia sesión en tu panel de control para crear tu primer grupo de facturación y cuéntanos qué te parece. Esta función se ha incorporado porque los clientes la han solicitado, y lo mismo ocurrirá con la próxima mejora.
