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Einführung von Abrechnungsgruppen: Kostenverrechnung für Ihren SIM-Bestand
Sie haben danach gefragt, wir haben es umgesetzt. Abrechnungsgruppen stehen nun allen Simbase-Kunden in jedem Tarif ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung.
Wenn Sie SIM-Karten für mehrere Projekte, Abteilungen oder Endkunden verwalten, sind Sie wahrscheinlich schon auf dieselbe Frage gestoßen, die uns unsere Kunden immer wieder gestellt haben: „Die Verbindung funktioniert einwandfrei, aber wie finde ich heraus, was jedes einzelne Projekt tatsächlich kostet?“ Bislang erforderte die ehrliche Antwort darauf den Einsatz von Tabellenkalkulationen und manuellen Arbeitsschritten. Das ist nun nicht mehr der Fall.
Was sind Abrechnungsgruppen?
Eine Abrechnungsgruppe ermöglicht es Ihnen, Verbindungskosten so zuzuordnen, wie es für Ihr Unternehmen am sinnvollsten ist: einem Projekt, einer Abteilung, einem Kunden oder einer Produktlinie. Weisen Sie einer Gruppe SIM-Karten zu, und von diesem Zeitpunkt an werden alle von diesen SIM-Karten verursachten Kosten dieser Gruppe zugeordnet.
Darin enthalten sind alle Kosten, die Ihnen durch eine SIM-Karte entstehen: Grundgebühren, Datennutzung, SMS und alle anderen SIM-bezogenen Gebühren. Das Ergebnis ist eine übersichtliche Kostenaufschlüsselung nach Gruppen, die Sie auf der neuen Seite „Kostenübersicht“ unter „Abrechnung“ finden. Und da Nummern, die Sie nicht exportieren können, auch nicht nutzbar sind, lässt sich jede Übersicht als Excel- oder CSV-Datei herunterladen – bereit für Ihren Buchhaltungsworkflow oder Ihre eigene Kundenabrechnung.
Moment mal, sind das nicht einfach nur Tags?
Gute Frage. Abrechnungsgruppen sehen im Dashboard ähnlich aus wie Tags, lösen jedoch ein anderes Problem, und eine einzige Designentscheidung macht den entscheidenden Unterschied aus.
Tags beantworten die Frage „Wofür ist diese SIM-Karte gedacht?“ Es handelt sich um flexible Kennzeichnungen zur Verwaltung Ihres Gerätebestands: Sie können nach Gerätetyp, Projekt, Einsatzregion oder nach beliebigen anderen Kriterien filtern. Eine SIM-Karte kann beliebig viele Tags enthalten, da diese Flexibilität bei der Organisation und beim Filtern von Vorteil ist.
Abrechnungsgruppen beantworten die Frage „Wer bezahlt diese SIM-Karte?“ Und bei dieser Frage wäre Flexibilität ein Fehler, kein Vorteil. Eine SIM-Karte kann jeweils genau einer Abrechnungsgruppe angehören. Könnte eine SIM-Karte mehreren Gruppen angehören, würden ihre Kosten mehrfach erfasst, und die Summen Ihrer Gruppen würden nicht mehr mit Ihrer Rechnung übereinstimmen. Mit Abrechnungsgruppen wird jeder Euro oder Dollar genau einmal zugeordnet. Ihre Kostenübersicht stimmt immer überein.
Noch etwas, das Sie wissen sollten: Die Kostenverrechnung beginnt ab dem Zeitpunkt, zu dem eine SIM-Karte einer Gruppe zugeordnet wird. Sie erfolgt nicht rückwirkend. Jede Gebühr wird der Gruppe zugeordnet, der die SIM-Karte zum Zeitpunkt der Kostenentstehung angehörte, wodurch Sie einen übersichtlichen und zuverlässigen Nachweispfad erhalten. Wenn Sie eine SIM-Karte mitten im Monat in eine andere Gruppe verschieben, bleiben die bisherigen Kosten dort, wo sie hingehören, und neue Kosten werden der SIM-Karte zugeordnet.
Für wen ist das gedacht?
Wir haben Abrechnungsgruppen für diejenigen eingerichtet, die nicht nur für die Konnektivität, sondern auch für die Zahlen verantwortlich sind:
Projektmanager die die Ausgaben für Konnektivität pro Projekt oder Bereitstellung nachverfolgen müssen
Finanzteams die Kosten intern auf Abteilungen oder Kostenstellen verteilen
Unternehmer die einen klaren Überblick darüber haben möchten, welche Bereiche des Unternehmens die Kosten für die Vernetzung verursachen
Unternehmen, die ihren Endkunden die Kosten weiterberechnen, wobei sie die gruppenbezogenen Exporte als Grundlage für ihre eigene Rechnungsstellung nutzen
Bereits in den ersten Tagen nach der Einführung haben wir beobachtet, dass Kunden Abrechnungsgruppen für die interne Kostenverteilung zwischen Projekten nutzen, und wir gehen davon aus, dass der Anwendungsfall der Weiterverrechnung rasch an Bedeutung gewinnen wird.
Erste Schritte
Weiter zu SIM-Karte auswählen in Ihrer SIM-Übersicht im Simbase-Dashboard
Erstellen Sie für jedes Projekt, jede Abteilung oder jeden Kunden eine Gruppe.
Ordnen Sie Ihre SIM-Karten den richtigen Gruppen zu
Beobachten Sie, wie sich die Kostenübersicht füllt, und laden Sie den Bericht herunter, wann immer Sie ihn benötigen
Schau dir diese kurze Demo an um zu erfahren, wie Sie mit Hilfe von Abrechnungsgruppen die Verbindungskosten nach Projekt, Kunde oder Abteilung zuordnen können.
Wie alles bei Simbase funktioniert auch dies im Selbstbedienungsmodus und ist ab sofort verfügbar. Keine Verkaufsgespräche, kein Tarifwechsel, keine Einrichtungsgebühr. Für diejenigen unter Ihnen, die ihre Flotte über die Simbase-API verwalten: Abrechnungsgruppen sind derzeit nur im Dashboard verfügbar, die API-Unterstützung ist jedoch in Planung.
Melden Sie sich in Ihrem Dashboard an, um Ihre erste Abrechnungsgruppe anzulegen, und teilen Sie uns Ihre Meinung dazu mit. Diese Funktion gibt es, weil Kunden danach gefragt haben – und das gilt auch für die nächste Verbesserung.
