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Présentation des groupes de facturation : répartition des coûts pour votre parc de cartes SIM
Vous l'avez demandé, nous l'avons mis en place. Les groupes de facturation sont désormais disponibles pour tous les clients Simbase, quel que soit leur forfait, sans frais supplémentaires.
Si vous gérez des cartes SIM pour plusieurs projets, services ou clients finaux, vous vous êtes sans doute déjà posé la même question que celle que nos clients ne cessaient de nous poser : « La connectivité fonctionne bien, mais comment puis-je savoir ce que coûte réellement chaque projet ? » Jusqu’à présent, la réponse honnête impliquait des tableurs et un travail manuel. Ce n’est plus le cas.
Que sont les groupes de facturation ?
Un « groupe de facturation » permet de répartir les coûts de connectivité selon la structure la plus adaptée à votre entreprise : un projet, un service, un client, une gamme de produits. Attribuez des cartes SIM à un groupe et, dès lors, toutes les dépenses générées par ces cartes SIM seront imputées à ce groupe.
Cela inclut tous les coûts liés à une carte SIM : frais d'abonnement, consommation de données, SMS et tous les autres frais associés à la carte SIM. Vous obtenez ainsi une ventilation claire des coûts par groupe, accessible sur la nouvelle page « Aperçu des coûts » dans la rubrique « Facturation ». Et comme les chiffres que vous ne pouvez pas exporter sont des chiffres que vous ne pouvez pas utiliser, chaque aperçu peut être téléchargé au format Excel ou CSV, prêt à être intégré à votre processus comptable ou à votre propre système de facturation client.
Attends, ce ne sont pas simplement des balises ?
C'est une bonne question. Les « groupes de facturation » ressemblent aux balises dans le tableau de bord, mais ils répondent à un besoin différent, et c'est un choix de conception bien précis qui fait toute la différence.
Les balises permettent de répondre à la question « À quoi sert cette carte SIM ? ». Il s'agit d'étiquettes flexibles qui facilitent la gestion de votre parc : vous pouvez filtrer par type d'appareil, par projet, par région de déploiement, ou selon vos propres critères. Une carte SIM peut comporter autant de balises que vous le souhaitez, car cette flexibilité facilite l'organisation et le filtrage.
Les groupes de facturation répondent à la question « Qui paie cette carte SIM ? ». Et dans ce contexte, la flexibilité serait un défaut, et non une fonctionnalité. Une carte SIM ne peut appartenir qu’à un seul groupe de facturation à la fois. Si une carte SIM pouvait appartenir à plusieurs groupes, ses coûts seraient comptabilisés plusieurs fois, et les totaux de vos groupes ne correspondraient plus au montant de votre facture. Grâce aux groupes de facturation, chaque euro ou dollar est affecté exactement une seule fois. Le récapitulatif de vos coûts est toujours cohérent.
Autre point important à savoir : la répartition des coûts commence dès qu’une carte SIM rejoint un groupe. Elle ne s’applique pas rétroactivement. Chaque dépense est imputée au groupe auquel appartenait la carte SIM au moment où le coût a été engagé, ce qui vous garantit une piste d’audit claire et fiable. Si vous transférez une carte SIM vers un autre groupe en cours de mois, les coûts antérieurs restent affectés à leur groupe d'origine et les nouveaux coûts sont attribués à la carte SIM.
À qui s'adresse-t-il ?
Nous avons mis en place des groupes de facturation pour les personnes qui doivent rendre des comptes sur les chiffres, et pas seulement sur la connectivité :
Chefs de projet qui ont besoin de suivre les dépenses liées à la connectivité par projet ou par déploiement
Équipes financières qui répartissent les coûts en interne entre les services ou les centres de coûts
Chefs d'entreprise qui souhaitent avoir une vision claire des secteurs de l'entreprise à l'origine des coûts de connectivité
Les entreprises qui refacturent leurs clients finaux, en s'appuyant sur les exportations par groupe pour établir leurs propres factures
Dès les premiers jours qui ont suivi le lancement, nous avons déjà constaté que des clients utilisaient les « groupes de facturation » pour la répartition interne des coûts entre les projets, et nous nous attendons à ce que le cas d'utilisation de la refacturation se développe rapidement.
Comment commencer
Aller à choisissez une carte SIM dans l'aperçu de vos cartes SIM sur le tableau de bord Simbase
Créez un groupe pour chaque projet, service ou client
Attribuez vos cartes SIM aux bons groupes
Suivez l'évolution du récapitulatif des coûts et téléchargez le rapport dès que vous en avez besoin
Regardez cette brève démonstration pour découvrir comment répartir les coûts de connectivité par projet, par client ou par service à l'aide des groupes de facturation.
Comme tout chez Simbase, ce service est en libre-service et disponible dès maintenant. Pas d'appel commercial, pas de surclassement de forfait, pas de frais d'installation. Pour ceux d'entre vous qui gèrent leur flotte via l'API Simbase : les groupes de facturation ne sont pour l'instant accessibles que depuis le tableau de bord, mais leur prise en charge via l'API est prévue dans notre feuille de route.
Connectez-vous à votre tableau de bord pour créer votre premier groupe de facturation, puis dites-nous ce que vous en pensez. Cette fonctionnalité a été mise en place à la demande de nos clients, et la prochaine amélioration le sera également.
