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Presentazione dei gruppi di fatturazione: ripartizione dei costi per il vostro parco SIM
Voi l'avete chiesto, noi l'abbiamo realizzato. I gruppi di fatturazione sono ora disponibili per tutti i clienti Simbase, su ogni piano tariffario, senza alcun costo aggiuntivo.
Se gestisci schede SIM per più progetti, reparti o clienti finali, probabilmente ti sei trovato di fronte alla stessa domanda che i nostri clienti ci ponevano continuamente: "La connettività funziona bene, ma come faccio a capire quanto costa effettivamente ogni singolo progetto?" Fino ad ora, la risposta onesta prevedeva l'uso di fogli di calcolo e un lavoro manuale. Ora non più.
Cosa sono i gruppi di fatturazione?
Un "gruppo di fatturazione" consente di attribuire i costi di connettività alla struttura più adeguata alla propria attività: un progetto, un reparto, un cliente, una linea di prodotti. Assegnando le schede SIM a un gruppo, da quel momento in poi ogni addebito generato da tali schede verrà imputato a quel gruppo.
Questo include tutte le spese relative alla scheda SIM: canoni di abbonamento, traffico dati, SMS e tutti gli altri costi associati alla SIM. Il risultato è una chiara ripartizione dei costi per gruppo, consultabile nella nuova pagina "Panoramica dei costi" nella sezione "Fatturazione". E poiché i numeri che non puoi esportare sono numeri che non puoi utilizzare, ogni panoramica può essere scaricata come file Excel o CSV, pronta per il tuo flusso di lavoro contabile o per la fatturazione ai tuoi clienti.
Aspetta, ma non si tratta semplicemente di tag?
Domanda legittima. I gruppi di fatturazione sembrano simili ai tag nella dashboard, ma risolvono un problema diverso, e una scelta progettuale fa tutta la differenza.
I tag rispondono alla domanda "A cosa serve questa SIM?". Sono etichette flessibili che consentono di gestire la tua flotta: puoi filtrare per tipo di dispositivo, progetto, regione di implementazione o qualsiasi altro criterio desideri. Una SIM può avere tutti i tag che vuoi, perché questa flessibilità facilita l'organizzazione e il filtraggio.
I gruppi di fatturazione rispondono alla domanda "chi paga questa SIM?". E in questo contesto, la flessibilità sarebbe un difetto, non una funzionalità. Una SIM può appartenere esattamente a un solo gruppo di fatturazione alla volta. Se una SIM potesse far parte di più gruppi, i relativi costi verrebbero conteggiati più volte e i totali dei gruppi non corrisponderebbero più all’importo della fattura. Con i gruppi di fatturazione, ogni euro o dollaro viene assegnato esattamente una sola volta. Il riepilogo dei costi è sempre coerente.
Un’altra cosa da sapere: l’allocazione dei costi ha inizio dal momento in cui una SIM entra a far parte di un gruppo. Non viene applicata in modo retroattivo. Ogni addebito viene registrato a nome del gruppo a cui la SIM apparteneva al momento in cui il costo è stato sostenuto, garantendo così una traccia di audit chiara e affidabile. Se si sposta una SIM in un altro gruppo a metà mese, i costi pregressi rimangono attribuiti al gruppo di appartenenza, mentre i nuovi costi vengono attribuiti alla SIM.
A chi è rivolto?
Abbiamo creato i "Gruppi di fatturazione" per chi deve rispondere dei numeri, non solo della connettività:
Responsabili di progetto che hanno bisogno di monitorare la spesa per la connettività per progetto o implementazione
Team finanziari che ripartiscono i costi internamente tra i vari reparti o centri di costo
Imprenditori che desiderano avere un quadro chiaro di quali settori dell'azienda incidano sui costi di connettività
Aziende che rifatturano i propri clienti finali, utilizzando le esportazioni per gruppo come base per la propria fatturazione
Nei primi giorni successivi al lancio, abbiamo già riscontrato che alcuni clienti utilizzano i gruppi di fatturazione per la ripartizione interna dei costi tra i vari progetti, e prevediamo che il caso d’uso della rifatturazione crescerà rapidamente.
Come iniziare
Vai a scegli una SIM nella panoramica della tua SIM nella dashboard di Simbase
Crea un gruppo per ogni progetto, reparto o cliente
Assegna le tue schede SIM ai gruppi corretti
Tieni d'occhio l'aggiornamento della panoramica dei costi e scarica il report ogni volta che ne hai bisogno
Dai un’occhiata a questa breve demo per scoprire come ripartire i costi di connettività per progetto, cliente o reparto utilizzando i gruppi di fatturazione.
Come tutto su Simbase, è un servizio self-service e disponibile fin da subito. Nessuna chiamata commerciale, nessun upgrade del piano, nessun costo di attivazione. Per chi gestisce la propria flotta tramite l’API di Simbase: i gruppi di fatturazione sono per ora disponibili solo nella dashboard, mentre il supporto tramite API è in programma.
Accedi alla tua dashboard per creare il tuo primo gruppo di fatturazione e facci sapere cosa ne pensi. Questa funzionalità è stata introdotta su richiesta dei clienti, e lo stesso vale per il prossimo miglioramento.
