Aggiungi membri del team e gestisci i ruoli

La maggior parte degli account Simbase non viene utilizzata da una sola persona. Questo articolo spiega come invitare i colleghi, quali sono le competenze di ciascun ruolo e come revocare l'accesso quando qualcuno lascia il team.

Aggiungi un utente

  1. Apri la dashboard.

  2. Vai a Impostazioni → Squadra.

  3. Clicca Aggiungi membro.

  4. Inserisci il loro indirizzo e-mail e scegli un ruolo.

  5. Invia l'invito.

La persona riceve un'e-mail con un link per impostare la propria password. Effettua l'accesso con le proprie credenziali; non è previsto un accesso condiviso.

Ruoli

Ruolo
  • Proprietario

  • Amministratore

  • Utente

  • Finanza

  • Proprietario è il creatore dell'account. C'è un solo proprietario per ogni account e non può essere rimosso (può però essere trasferito; contatta l'assistenza se hai bisogno di trasferire la proprietà, ad esempio quando un dipendente che ha creato l'account lascia l'azienda).

  • Amministratore ha le stesse funzionalità quotidiane dell'amministratore: gestione delle SIM, invito e rimozione degli utenti e accesso alla fatturazione.

  • Utente può gestire le SIM (registrarle, attivarle/disattivarle, configurare i limiti di utilizzo, i tag e così via), ma non può visualizzare i dati di fatturazione né gestire altri utenti.

  • Finanza può gestire le SIM e ha accesso alle impostazioni di fatturazione.

Scegli il ruolo che corrisponde alle mansioni effettive che quella persona dovrà svolgere. È facile invitare qualcuno come Membro e promuoverlo poi ad Amministratore se le sue responsabilità aumentano.

Modifica il ruolo di un utente

  1. Vai a Impostazioni → Squadra.

  2. Trova l'utente nell'elenco.

  3. Clicca sui tre puntini → Modifica → e selezionare il nuovo ruolo.

La modifica ha effetto immediato: alla loro prossima azione nella dashboard, disporranno delle autorizzazioni relative al nuovo ruolo.

Elimina un utente

  1. Vai a Impostazioni → Squadra.

  2. Trova l'utente.

  3. Clicca sui tre puntini → Rimuovi

La rimozione di un utente comporta la revoca immediata del suo accesso. L'utente non conserva alcun diritto di accesso residuo; se in seguito dovesse averne nuovamente bisogno, dovrà ricevere un nuovo invito.

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Domande frequenti

Non vi è alcun limite al numero di utenti per account.

No, c'è esattamente un solo proprietario per account. Gli amministratori hanno competenze quasi identiche, quindi per la maggior parte dei team il ruolo di amministratore copre le esigenze di un "secondo proprietario". Per trasferire la proprietà (ad esempio, nel caso in cui il dipendente fondatore lasci l'azienda), contatta l'assistenza.

Rimuovi immediatamente l'utente da Impostazioni → Utenti: in questo modo l'accesso alla dashboard verrà revocato immediatamente. Se su un dispositivo condiviso era stata configurata l'autenticazione a più fattori (MFA) o una passkey, verifica anche Sicurezza dell'account per quel dispositivo.

Al momento no, i ruoli sono validi a livello di account. Se avete bisogno di segmentare l'accesso per flotta o cliente, prendete in considerazione la possibilità di creare account Simbase separati; contattate sales@simbase.com per discuterne.

Sì, queste impostazioni vengono configurate per ogni utente nel proprio profilo.

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