Die meisten Simbase-Konten werden nicht nur von einer Person genutzt. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Kollegen einladen, welche Berechtigungen die einzelnen Rollen haben und wie Sie den Zugriff entziehen, wenn jemand das Team verlässt.
Benutzer hinzufügen
Öffnen Sie das Dashboard.
Weiter zu Einstellungen → Team.
Klicken Mitglied hinzufügen.
Geben Sie deren E-Mail-Adresse und wählen Sie eine Rolle.
Schick die Einladung.
Die Person erhält eine E-Mail mit einem Link, über den sie ihr eigenes Passwort festlegen kann. Sie meldet sich mit ihren eigenen Zugangsdaten an; es gibt keinen gemeinsamen Login.
Rollen
| Rolle | Kann SIM-Karten verwalten | Kann Benutzer verwalten | Kann die Rechnungsstellung übernehmen |
|---|---|---|---|
Eigentümer | Ja | Ja | Ja |
Admin | Ja | Ja | Ja |
Benutzer | Ja | Nein | Nein |
Finanzen | Ja | Nein | Ja |
Eigentümer
Admin
Benutzer
Finanzen
Eigentümer ist der Ersteller des Kontos. Jedes Konto hat einen Eigentümer, der nicht entfernt werden kann (die Eigentümerschaft kann jedoch übertragen werden; wenden Sie sich an den Support, wenn Sie die Eigentümerschaft übertragen möchten, beispielsweise wenn ein Mitarbeiter, der das Konto erstellt hat, das Unternehmen verlässt).
Admin verfügt über dieselben alltäglichen Funktionen wie der Eigentümer: Verwaltung von SIM-Karten, Einladen und Entfernen von Benutzern sowie Zugriff auf die Abrechnung.
Benutzer kann SIM-Karten verwalten (registrieren, aktivieren/deaktivieren, Nutzungslimits und Tags festlegen usw.), hat jedoch keinen Einblick in die Abrechnung und kann keine anderen Benutzer verwalten.
Finanzen kann SIM-Karten verwalten und hat Zugriff auf die Abrechnungseinstellungen.
Wählen Sie die Rolle aus, die den tatsächlichen Aufgaben der jeweiligen Person entspricht. Es ist ganz einfach, jemanden als „Mitglied“ einzuladen und ihn später zum „Administrator“ zu ernennen, wenn sein Aufgabenbereich wächst.
Die Rolle eines Benutzers ändern
Weiter zu Einstellungen → Team.
Suchen Sie den Benutzer in der Liste.
Klicken Sie auf die drei Punkte → Bearbeiten → und wählen Sie die neue Rolle aus.
Die Änderung tritt sofort in Kraft; bei ihrer nächsten Aktion im Dashboard verfügen sie über die Berechtigungen der neuen Rolle.
Einen Benutzer entfernen
Weiter zu Einstellungen → Team.
Finde den Benutzer.
Klicken Sie auf die drei Punkte → Entfernen
Durch das Löschen eines Benutzers wird dessen Anmelderecht sofort widerrufen. Der Benutzer behält keinerlei Zugriffsrechte; sollte er später wieder Zugriff benötigen, muss er eine neue Einladung erhalten.
Häufig gestellte Fragen
Die Anzahl der Nutzer pro Konto ist unbegrenzt.
Nein, es gibt genau einen Eigentümer pro Konto. Administratoren verfügen über nahezu identische Berechtigungen, sodass in den meisten Teams eine Administratorrolle bereits alles abdeckt, was ein „zweiter Eigentümer“ benötigen würde. Um die Eigentumsrechte selbst zu übertragen (beispielsweise wenn der Gründungsmitarbeiter das Unternehmen verlässt), wenden Sie sich bitte an den Support.
Entfernen Sie den Benutzer unverzüglich unter „Einstellungen“ → „Benutzer“ – dadurch wird der Zugriff auf das Dashboard sofort widerrufen. Falls auf einem gemeinsam genutzten Gerät eine MFA oder ein Passkey konfiguriert war, überprüfen Sie dies ebenfalls. Kontosicherheit für dieses Gerät.
Derzeit nicht; die Rollen gelten für das gesamte Konto. Wenn Sie den Zugriff nach Flotte oder Kunde segmentieren müssen, sollten Sie separate Simbase-Konten in Betracht ziehen. Wenden Sie sich dazu bitte an sales@simbase.com, um die Details zu besprechen.
Ja, diese werden für jeden Nutzer individuell im jeweiligen Profil eingerichtet.
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