Billing Groups: Allocate SIM Costs

Abrechnungsgruppen: Zuordnung der SIM-Kosten nach Kunde, Projekt oder Abteilung

Eine Abrechnungsgruppe beantwortet eine Frage: Wer bezahlt diese SIM-Karte? Weisen Sie SIM-Karten einer Gruppe zu, und alle ab diesem Zeitpunkt anfallenden Kosten werden dieser Gruppe zugeordnet. So können Sie genau nachvollziehen, welche Kosten ein Kunde, ein Projekt oder eine Abteilung verursacht, ohne den gesamten Bestand in eine Tabellenkalkulation exportieren zu müssen.

Abrechnungsgruppen dienen zudem als Filter und ermöglichen die Durchführung von Massenaktionen; daher verwenden Sie für die Kostenberichterstattung dieselben Gruppierungen, die Sie auch im Tagesgeschäft nutzen.

Was eine Abrechnungsgruppe umfasst

Alle Kosten, die im Zusammenhang mit einer SIM-Karte anfallen – Daten, SMS, die tägliche Gebühr pro aktivierter SIM-Karte, das „Green“-Profil-Abonnement sowie alle sonstigen SIM-bezogenen Gebühren – werden der Gruppe zugeordnet, zu der die SIM-Karte gehört. Die Summen werden auf der Seite „Kosten“ unter „Abrechnung“ angezeigt und können als Excel- oder CSV-Datei exportiert werden.

Abrechnungsgruppen stehen für jedes Konto ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung.

Abrechnungsgruppen sind keine Tags

Im Dashboard sehen sie zwar ähnlich aus, lösen aber unterschiedliche Probleme.

Stichwörter Antwort auf die Frage „Wozu dient diese SIM-Karte?“ Es handelt sich um flexible Bezeichnungen zur Organisation eines Fuhrparks, und eine SIM-Karte kann beliebig viele davon enthalten. Siehe Stichwörter.

Abrechnungsgruppen Antwort auf die Frage „Wer bezahlt diese SIM-Karte?“ Eine SIM-Karte gehört jeweils genau einer Abrechnungsgruppe an.

Eine SIM-Karte, eine GruppeDie Ein-Gruppe-Regel ist bewusst so gewählt. Wenn eine SIM-Karte in zwei Gruppen zugeordnet werden könnte, würden ihre Kosten doppelt gezählt und die Summen Ihrer Gruppen würden nicht mehr mit Ihren tatsächlichen Ausgaben übereinstimmen. Da jede Gebühr genau einmal zugeordnet wird, stimmen die Angaben auf der Seite „Kosten“ immer überein.

Die Zuweisung beginnt, sobald die SIM-Karte der Gruppe beitritt

Die Kostenverrechnung erfolgt nicht rückwirkend. Jede Belastung wird der Gruppe zugeordnet, zu der die SIM-Karte zum Zeitpunkt der Kostenentstehung gehörte.

Wenn Sie eine SIM-Karte mitten im Monat in eine andere Gruppe verschieben, verbleiben die bisherigen Kosten bei der alten Gruppe, während die neuen Kosten der SIM-Karte zugeordnet werden. Dadurch bleibt der Prüfpfad übersichtlich, und eine Gruppe, die Sie heute anlegen, beginnt bei Null, anstatt die Historie nachträglich zu ergänzen.

Eine Abrechnungsgruppe erstellen und SIM-Karten zuweisen

Anmelden bei dashboard.simbase.com und öffnen SIM-Karten.
Wählen Sie die SIM-Karten, die Sie gruppieren möchten, mithilfe der Kontrollkästchen aus.
Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Abrechnungsgruppe zuweisen.
Wähle eine vorhandene Gruppe ausoder erstellen Sie eine neue und benennen Sie diese nach dem Kunden, Projekt oder der Abteilung, für die sie steht.
Bewerben.

Die Gruppe tritt in der Abrechnungsgruppen Spalte in der SIM-Liste, sodass Sie auf einen Blick erkennen können, welche SIM-Karten zugewiesen sind und welche nicht.

Nach Abrechnungsgruppe filtern

Auf der Seite „SIM-Karten“ gibt es eine Abrechnungsgruppen Filtern Sie nach „Bundesstaat“, „Abdeckung“, „Tags“ und „Netzwerk“. Wählen Sie eine Gruppe aus, um die Liste auf die SIM-Karten dieser Gruppe einzugrenzen.

Das ist der Ausgangspunkt für die meisten Massenbearbeitungen: Nach einer Gruppe filtern, alles auswählen und dann die Aktion auf die gesamte Auswahl auf einmal anwenden.

Gruppenbezogene Massenaktionen

Sobald die Liste gefiltert ist, gelten für die Auswahl die üblichen Sammelaktionen:

Aktivieren oder deaktivieren Sie alle SIM-Karten einer Gruppe, beispielsweise wenn ein Kundenvertrag beginnt oder endet. Siehe SIM-Status.
Ändern Sie den Versicherungsschutz für eine gesamte Gruppe. Siehe Umfang.
Fügen Sie die SIM-Karten einer Gruppe zu einem privaten Netzwerk hinzu.
Sende eine SMS an jede SIM-Karte in der Gruppe. Siehe SMS.

Sehen Sie nach, was die einzelnen Gruppen kosten

Öffnen Abrechnung → Kosten im Dashboard.
Sehen Sie sich die Aufschlüsselung nach Gruppen für den Zeitraum an, der Sie interessiert.
Exportieren Sie die Daten in Excel oder CSV für Ihre Buchhaltung oder zur Rechnungsstellung an Ihre eigenen Kunden.

Wann sollten Abrechnungsgruppen verwendet werden?

Weiterberechnung an die eigenen Kunden

Wenn Sie die Simbase-Anbindung als Teil eines Produkts weiterverkaufen, bildet der Export pro Gruppe die Grundlage für Ihre eigene Rechnungsstellung. Legen Sie pro Endkunde eine Gruppe an, und Sie verfügen jeden Monat über einen konkreten Betrag, den Sie in Rechnung stellen können, anstatt sich auf eine Schätzung verlassen zu müssen. Dies ist der häufigste Grund, warum Kunden nach dieser Funktion fragen.

Aufteilung der Kosten auf die Geschäftsbereiche

Finanzabteilungen, die die Internetkapazitäten intern zuweisen, können pro Abteilung oder Kostenstelle eine Gruppe anlegen. Anstatt einer einzigen Position für die Internetkapazitäten auf der Unternehmensrechnung sieht jede Einheit ihren tatsächlichen Verbrauch, und die Zahlen ergeben zusammen den Gesamtbetrag.

Erfassung der Ausgaben pro Projekt oder Bereitstellung

Eine Gruppe pro Projekt zeigt, welchen Anteil die Konnektivität an den Betriebskosten dieses Projekts hat. Dies ist von Bedeutung, wenn eine Bereitstellung über ein eigenes Budget oder ein eigenes Rentabilitätsziel verfügt.

Piloten aus den Produktionszahlen heraushalten

Test- und Proof-of-Concept-Flotten verzerren die Produktionsbudgets, wenn sie im selben Topf zusammengefasst werden. Eine separate Gruppe für Pilot-SIMs sorgt dafür, dass die Ausgaben für die Evaluierung transparent und getrennt bleiben, und ermöglicht es, das gesamte Pilotprojekt nach dessen Abschluss mit einem einzigen Schritt zu deaktivieren.

Trennung von juristischen Personen oder Regionen

Wenn Tochtergesellschaften oder Regionalniederlassungen separat abgerechnet werden, ermöglicht eine Gruppierung nach Unternehmen die Aufteilung, ohne dass eine parallele Tabelle geführt werden muss.

Kalkulation eines Vertrags vor dessen Verlängerung

Eine Gruppierung nach Verträgen statt nach Kunden zeigt, welche Kosten die Abwicklung eines bestimmten Vertrags verursacht. Diese Zahl sollten Sie vor Augen haben, wenn der Preis für die Vertragsverlängerung festgelegt wird.

Häufig gestellte Fragen

Nein, genau eine. Wenn eine SIM-Karte in zwei Gruppen aufgeführt wäre, würden ihre Kosten doppelt gezählt, und die Summen würden nicht mit Ihren tatsächlichen Ausgaben übereinstimmen.

Die Zuordnung gilt nicht rückwirkend. Die Gebühren bleiben bei der Gruppe, zu der die SIM-Karte zum Zeitpunkt ihrer Entstehung gehörte, und nur neue Gebühren werden der neuen Gruppe zugeordnet. Eine Gruppe, die Sie heute anlegen, beginnt bei Null und füllt die Vergangenheit nicht nachträglich auf.

Noch nicht. Abrechnungsgruppen sind derzeit nur im Dashboard verfügbar; die API-Unterstützung ist in der Roadmap vorgesehen.