Un grupo de facturación responde a una pregunta: ¿Quién paga esta tarjeta SIM? Asigna las tarjetas SIM a un grupo y todos los gastos que generen a partir de ese momento se contabilizarán en dicho grupo, de modo que podrás ver exactamente cuánto te cuesta un cliente, un proyecto o un departamento sin tener que exportar toda la flota a una hoja de cálculo.
Los grupos de facturación también sirven como filtro y como forma de delimitar las acciones masivas, por lo que la misma agrupación que utilizas para la elaboración de informes de costes es la que utilizas en el día a día.
Qué cubre un grupo de facturación
Todos los gastos relacionados con una tarjeta SIM. Los datos, los SMS, la cuota diaria por cada tarjeta SIM activada, la suscripción al perfil «Green» y cualquier otro cargo relacionado con la tarjeta SIM se imputan al grupo al que pertenece dicha tarjeta. Los totales aparecen en la página «Costes», dentro de la sección «Facturación», y se pueden exportar en formato Excel o CSV.
Los grupos de facturación están disponibles en todas las cuentas sin coste adicional.
Los grupos de facturación no son etiquetas
En el panel de control parecen similares, pero resuelven problemas distintos.
Etiquetas Respuesta a la pregunta «¿Para qué sirve esta SIM?». Son etiquetas flexibles que sirven para organizar una flota, y una SIM puede contener tantas como quieras. Ver Etiquetas.
Grupos de facturación Respuesta a la pregunta «¿Quién paga esta tarjeta SIM?». Una tarjeta SIM pertenece a un único grupo de facturación a la vez.
La asignación comienza cuando la tarjeta SIM se incorpora al grupo
La asignación de costes no tiene carácter retroactivo. Cada cargo se contabiliza en el grupo al que pertenecía la tarjeta SIM en el momento en que se incurrió en el coste.
Si trasladas una tarjeta SIM a otro grupo a mitad de mes, los costes anteriores se mantienen en el grupo anterior y los nuevos se asignan a la tarjeta SIM. De este modo, el registro de auditoría se mantiene ordenado, y significa que un grupo que crees hoy empieza desde cero, en lugar de tener que completar el historial.
Crear un grupo de facturación y asignar tarjetas SIM
Inicia sesión en dashboard.simbase.com y abrir Tarjetas SIM.
Selecciona las tarjetas SIM que quieras agrupar utilizando las casillas de selección.
En la barra de acciones, haz clic en Asignar grupo de facturación.
Elige un grupo ya existente, o bien crear uno nuevo y darle el nombre del cliente, el proyecto o el departamento al que corresponda.
Solicitar.
El grupo aparece en el Grupos de facturación columna de la lista de tarjetas SIM, para que puedas ver de un vistazo qué tarjetas SIM están asignadas y cuáles no.
Filtrar por grupo de facturación
La página de tarjetas SIM tiene un Grupos de facturación Filtra por Estado, Cobertura, Etiquetas y Red. Selecciona un grupo para limitar la lista a las tarjetas SIM de ese grupo.
Este es el punto de partida para la mayoría de las tareas en bloque: filtrar por un grupo, seleccionar todo y, a continuación, aplicar la acción a todo el conjunto de una sola vez.
Acciones masivas limitadas por grupo
Una vez filtrada la lista, se pueden aplicar las acciones masivas habituales a la selección:
Activa o desactiva todas las tarjetas SIM de un grupo, por ejemplo, cuando comienza o finaliza el contrato de un cliente. Consulta Estado de la tarjeta SIM.
Cambiar el plan de cobertura para todo un grupo. Véase Cobertura.
Añadir las tarjetas SIM de un grupo a una red privada.
Envía un SMS a todas las tarjetas SIM del grupo. Ver SMS.
Consulta cuánto cuesta cada grupo
Abrir Facturación → Costes en el panel de control.
Consulta el desglose por grupos correspondiente al periodo que te interese.
Exporta los datos a Excel o CSV para tu proceso contable o para facturar a tus propios clientes.
Cuándo utilizar los grupos de facturación
Refacturación a tus propios clientes
Si revendes la conectividad de Simbase como parte de un producto, la exportación por grupos constituye la base para tu propia facturación. Crea un grupo por cliente final y, cada mes, dispondrás de una cifra concreta que podrás facturar, en lugar de una estimación. Este es el motivo más habitual por el que los clientes solicitan esta función.
Distribución de los costes entre las unidades de negocio
Los equipos financieros que gestionan la conectividad a nivel interno pueden crear un grupo por departamento o centro de costes. En lugar de aparecer una única partida de conectividad en la factura de la empresa, cada unidad ve lo que realmente ha consumido, y las cifras se suman hasta alcanzar el total.
Seguimiento del gasto por proyecto o implementación
Un grupo por proyecto muestra en qué medida la conectividad influye en los costes de funcionamiento de ese proyecto, lo cual es importante cuando una implementación cuenta con su propio presupuesto o su propio objetivo de rentabilidad.
No incluir a los pilotos en las cifras de producción
Las flotas de pruebas y de demostración de viabilidad distorsionan los presupuestos de producción si se incluyen en el mismo fondo. Crear un grupo independiente para las SIM de prueba permite mantener el gasto en evaluación visible y separado, y facilita la desactivación de todo el proyecto piloto de una sola vez cuando este finaliza.
Separación de entidades jurídicas o regiones
Si las filiales o las oficinas regionales se facturan por separado, un grupo por entidad permite realizar el desglose sin necesidad de mantener una hoja de cálculo paralela.
Cálculo de los costes de un contrato antes de su renovación
Agrupar por contrato en lugar de por cliente permite ver cuánto cuesta la prestación de un servicio concreto. Esa es la cifra que debes tener a la vista a la hora de fijar el precio de renovación.
Preguntas frecuentes
No, exactamente una. Si una tarjeta SIM pudiera pertenecer a dos grupos, sus costes se contabilizarían dos veces y los totales no coincidirían con tu gasto real.
La asignación no tiene carácter retroactivo. Los cargos se mantienen en el grupo al que pertenecía la tarjeta SIM en el momento en que se generaron, y solo los nuevos cargos se asignan a este grupo. Un grupo que crees hoy empieza desde cero, en lugar de completar el historial.
Todavía no. Por el momento, los grupos de facturación solo están disponibles en el panel de control, aunque la compatibilidad con la API está prevista en la hoja de ruta.
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